Thermo Compact : Comment Simplifier la Gestion Réglementaire d'une société industrielle ?

3 mins de lecture

Étude de cas
Services Généraux

Industrie
Traitement de surface et métallurgie

Taille d’équipe
100+ employés

Produit
BatiFire+

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Découvrez comment BatiFire peut simplifier la gestion de vos registres de sécurité et améliorer votre conformité.

1. Contexte

Thermo Compact, fondée en 1913, est une société industrielle spécialisée dans le traitement de surface et la métallurgie de précision. Avec plus d’un siècle d’expérience, l’entreprise fait face à des exigences réglementaires strictes, nécessitant une gestion rigoureuse des registres de sécurité et des appareils de contrôle.

Le responsable des services généraux supervise le suivi réglementaire de tous les équipements, une tâche complexe compte tenu du volume de documents et des contrôles fréquents.

2. Problématique

Avant l’adoption de BatiFire, Thermo Compact faisait face à plusieurs obstacles à surmonter :

Documents papier éparpillés

Les rapports étaient stockés dans des classeurs volumineux, difficiles à organiser et à retrouver.

Perte de temps considérable

Les audits révélaient fréquemment des difficultés à localiser des documents spécifiques datant de quelques mois ou années.

Suivi des interventions défaillant

Impossible de savoir rapidement qui était intervenu, quand, et sur quelle observation.

Non-conformité potentielle

Risque accru de ne pas répondre aux exigences réglementaires lors des inspections.

Il devenait urgent d’adopter une solution numérique centralisée pour garantir une gestion efficace et conforme.

3. Processus d'Achat

En avril 2017, Thermo Compact a exploré diverses solutions numériques avant de sélectionner BatiFire. Bien que l’outil ait été initialement conçu pour les ERP (Établissements Recevant du Public), l’équipe de BatiFire a collaboré avec Thermo Compact pour adapter la solution aux besoins spécifiques de l’industrie.

La mise en place a été progressive, avec un déploiement étape par étape et une collaboration continue pour affiner les fonctionnalités selon les exigences de Thermo Compact.

4. Solution Apportée par BatiFire

Grâce à BatiFire, Thermo Compact a pu :

  • Centraliser l’ensemble des documents réglementaires et historiques dans un logiciel unique.
  • Faciliter l’accès aux informations clés grâce à une interface claire et intuitive.
  • Créer et gérer facilement des fiches d’intervention, des permis feu et des plans de prévention.
  • Simplifier les audits annuels avec une traçabilité transparente des interventions et des levées d’observations.
  • Améliorer la réactivité en cas de contrôle ou d’inspection, avec un accès instantané aux données pertinentes.

5. Résultats Obtenus

Les bénéfices clés sont :

  • Réduction du temps de recherche documentaire lors des audits et inspections.
  • Traçabilité complète et instantanée des interventions et des levées d’observations.
  • Simplification des échanges avec les équipes internes et les prestataires.
  • Amélioration de la conformité réglementaire grâce à une gestion précise et centralisée.

“Le principal avantage de BatiFire est la centralisation des documents dans un seul logiciel, facile à consulter rapidement. Cela nous permet d’avoir une vision claire et structurée de notre suivi réglementaire à tout moment.”

Eric TALMANT

Responsable des Services Généraux, Thermo Compact

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