Comment Simplifier la Gestion de la Sécurité Incendie dans un Établissement de Santé de Grande Envergure ?

4 mins de lecture

Étude de cas :
Gestion de la sécurité incendie et des registres réglementaires

Industrie :
Santé – Centre Hospitalier Universitaire

Taille d’équipe :
2 700 lits, 100 agents SSIAP

Produit :
BatiFire+

Obtenir une démo personalisée

Découvrez comment BatiFire peut simplifier la gestion de vos registres de sécurité et améliorer votre conformité.

1. Contexte

Le CHRU de Strasbourg est l’un des plus grands centres hospitaliers universitaires de France, comprenant 2 700 lits, répartis sur 600 000 m², avec 35 ERP (Établissements Recevant du Public) et 1 IGH (Immeuble de Grande Hauteur). L’établissement, qui accueille un volume important de patients et de personnel, repose sur une équipe de 100 agents SSIAP, coordonnée par un responsable sécurité et 4 encadrants. Leur défi principal réside dans la gestion des registres de sécurité incendie, cruciale pour garantir la sécurité des patients, des employés et la conformité aux normes réglementaires.

2. Problématique

Avant l’adoption de BatiFire, le CHRU de Strasbourg gérait ses registres de sécurité principalement via des classeurs physiques volumineux. Avec un parc immobilier aussi vaste et diversifié, cette méthode s’avérait :

  • Complexe à maintenir à jour avec les interventions régulières de plusieurs prestataires.
  • Peu efficace pour assurer la traçabilité et le suivi des contrôles réglementaires périodiques.
  • Fragile face aux risques d’erreurs et de non-conformité.

Il devenait essentiel de centraliser les informations, de standardiser les pratiques entre prestataires et de moderniser les outils de suivi.

Complexe à maintenir à jour

avec les interventions régulières de plusieurs prestataires.

Peu efficace pour assurer la traçabilité

et le suivi des contrôles réglementaires périodiques.

Fragile face aux risques d’erreurs et de non-conformité.

Impossible de savoir rapidement qui était intervenu, quand, et sur quelle observation.

Il devenait urgent d’adopter une solution numérique centralisée pour garantir une gestion efficace et conforme.

3. Processus d'Achat

Face à ces défis, le CHRU de Strasbourg a entrepris une recherche approfondie de solutions adaptées. Plusieurs outils ont été évalués, mais aucun ne répondait pleinement aux exigences de centralisation, de simplicité et d’adaptabilité.

Après analyse, le choix s’est porté sur BatiFire, une solution de gestion centralisée qui permet une traçabilité rigoureuse, une meilleure communication avec les prestataires et une réduction significative des contraintes administratives.

La mise en place a été progressive, avec un déploiement étape par étape et une collaboration continue pour affiner les fonctionnalités selon les exigences de Thermo Compact.

4. Solution Apportée par BatiFire

Le déploiement de BatiFire au CHRU s’est fait en plusieurs phases :

  1. Phase pilote : Tests sur trois bâtiments représentatifs pour s’assurer de l’efficacité de la solution.
  2. Migration des données : Transition depuis les classeurs physiques et numériques existants, un processus complexe mais essentiel.
  3. Intégration des équipes internes : Formation et adoption de la plateforme par les 100 agents SSIAP.
  4. Collaboration avec les prestataires externes : Siemens, Chubb et d’autres intervenants ont intégré leurs processus directement dans l’outil.

Accès mobile et temps réel : Mise en place de l’application mobile pour accéder aux documents et informations clés à tout moment, sur le terrain notamment

5. Résultats Obtenus

Les bénéfices mesurables sont :

  • la centralisation complète des registres de sécurité sur une seule plateforme.
  • la réduction des délais d’intervention grâce à un accès immédiat aux informations nécessaires.
  • une meilleure collaboration interne et externe, notamment avec les prestataires.
  • un accès mobile aux registres en temps réel, y compris hors site.
  • un conformité optimisée avec la connaissance systématique des contrôles réglementaires périodiques.

Ces résultats ont permis au CHRU de Strasbourg d’améliorer considérablement son efficacité opérationnelle et sa capacité à garantir la sécurité des personnes et des biens.

« Le plus gros avantage de BatiFire, c’est la centralisation de l’ensemble de nos documents pour les registres de sécurité de tous les ERP et de l’IGH. Cela montre notre professionnalisme, facilite les échanges avec nos partenaires et garantit une gestion rigoureuse et transparente. »

Jérôme, Responsable Sécurité Incendie au CHRU de Strasbourg

6. Prêt à simplifier la gestion de vos registres réglementaires ?

Découvrez comment BatiFire peut transformer vos processus de gestion réglementaire avec une démonstration gratuite et personnalisée.

Parcourir toutes les études de cas

Galileo Global Education est le premier groupe mondial d’enseignement supérieur privé, regroupant 50 marques...
Ker Hospitality est une franchise hôtelière en pleine expansion, opérant environ 60 hôtels à travers la France...
Thermo Compact, fondée en 1913, est une société industrielle spécialisée dans le traitement ...

Rejoignez les milliers de responsables de sécurité qui nous font déjà confiance.